24/05/2018

Privacybeleid

UW PRIVACY

Voor een goede financiële administratie, ledenadministratie en informatieverstrekking is het noodzakelijk dat ik als uw als yogadocent, een dossier aanleg. Uw dossier bevat gegevens zoals uw naam, adres, woonplaats, email adres en telefoonnummer en eventuele klachten. Wij doen ons best om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat wij: zorgvuldig omgaan met uw persoonlijke en vertrouwelijke gegevens, er voor zorgen dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens. Als uw yogadocent heb ik als enige toegang tot de gegevens in uw dossier. Bij de eerste les ontvang je een schriftelijk inschrijvingsformulier waarin gevraagd wordt uw gegevens zoals hierboven benoemd in te vullen.  Het email adres wordt toegevoegd aan de nieuwsbrief verzorgd door Mailchimp waar u zich ten alle tijden kan uitschrijven. Dit is voor informatieverstrekking betreffende de yoga lessen, workshops.  Na uitschrijven van de laatste les worden deze gegevens 7 jaar bewaard. U kunt ten alle tijde deze gegevens opvragen en desgewenst terugkrijgen of op verzoek voor u worden vernietigd als u nog aan deze lessen deelneemt. Bij het aanmelden via onze website voor de nieuwsbrief worden u gegevens bewaard via Mailchimp. U kunt zich ten alle tijde uitschrijven en uw gegevens verwijderen van deze nieuwsbrief. Meer informatie betreffende hun privacy beleid: https://mailchimp.com/legal/privacy/

De gegevens uit uw dossier worden hoofdzakelijk gebruikt voor de financiële administratie, zodat indien nodig, ik een factuur kan opstellen. Facturen verstrekt aan klanten worden digitaal bewaard in Google Drive en Onedrive en worden gebruikt bij de BTW aangifte die door mijn boekhouder wordt uitgevoerd.  Hierdoor wordt mijn laptop beschermd met behulp van Kaspersky Internet Security. Tevens wordt uw email adres gebruikt voor informatieverstrekking over belangrijke en lopende zaken. Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik u eerst informeren en expliciet uw toestemming vragen.

Bij het deelnemen van de lessen in ons centrum stemt u automatisch in met ons beleid inzake de Algemene Verordening Gegevensbescherming en onze algemene voorwaarden.